Việc ủy quyền khi làm thủ tục hành chính không còn xa lạ. Vậy với mua – bán chung cư, có thể ủy quyền hay không? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về pháp lý, phạm vi và lưu ý khi thực hiện ủy quyền trong giao dịch chung cư. 
1. Các bước cơ bản khi mua bán chung cư
Thủ tục mua bán chung cư gồm nhiều giai đoạn khác nhau. Bước đầu tiên là thỏa thuận về giá cả, điều kiện bàn giao và thời gian ký kết. Đây là giai đoạn quyết định có giao dịch hay không, thường do các bên trực tiếp thực hiện. Sau đó, nếu cần thiết, hai bên có thể ký hợp đồng đặt cọc. Đặt cọc giúp bảo đảm việc ký hợp đồng chính thức sẽ diễn ra đúng hẹn.
Tiếp theo, hợp đồng mua bán phải được công chứng theo luật Nhà ở 2023. Cuối cùng, bên mua thực hiện thủ tục sang tên để nhận quyền sở hữu hợp pháp. Toàn bộ quy trình thường kéo dài nhiều tuần và cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ.
2. Những bước nào có thể ủy quyền
Trong quá trình mua bán chung cư, không phải mọi giai đoạn đều có thể ủy quyền. Bước thỏa thuận ban đầu thường do chính người mua và người bán trực tiếp thực hiện. Đây là lúc hai bên cần gặp mặt, xem xét căn hộ, bàn bạc giá cả, thời gian thanh toán và điều kiện bàn giao. Do tính chất quyết định, giai đoạn này hiếm khi có sự ủy quyền cho người khác.
Ngược lại, từ bước ký hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán cho đến thủ tục sang tên thì hoàn toàn có thể thực hiện thông qua người được ủy quyền. Người mua hoặc người bán chỉ cần lập hợp đồng ủy quyền rõ ràng, có công chứng, thì người được ủy quyền sẽ thay mặt họ ký kết và hoàn tất hồ sơ. Đây là cách giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc trực tiếp cho các bên.
3. Quy định pháp lý về ủy quyền
Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 562 đã quy định rõ về hợp đồng ủy quyền. Theo đó, ủy quyền là sự thỏa thuận mà một bên thực hiện công việc nhân danh bên kia. Việc ủy quyền có thể có thù lao hoặc không, tùy theo thỏa thuận của các bên. Pháp luật hiện nay chỉ cấm ủy quyền trong một số thủ tục đặc biệt, ví dụ như đăng ký kết hôn, ly hôn, xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 hoặc công chứng di chúc. Đối với các thủ tục mua bán chung cư, luật không có điều khoản cấm.
Điều này đồng nghĩa rằng cá nhân, tổ chức hoàn toàn có thể lập hợp đồng ủy quyền để người khác thay mặt ký hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán hoặc thực hiện sang tên Sổ hồng. Tuy nhiên, hợp đồng ủy quyền phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Văn bản này sẽ là căn cứ quan trọng nếu xảy ra tranh chấp về sau.
4. Cách lập hợp đồng ủy quyền mua chung cư
Hợp đồng ủy quyền phải thể hiện rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Nội dung hợp đồng cần ghi cụ thể phạm vi ủy quyền, như đặt cọc, ký hợp đồng mua bán, hoặc làm thủ tục sang tên. Thời hạn ủy quyền cũng cần được xác định rõ ràng để tránh tranh chấp. Hợp đồng này phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Khi công chứng, các bên cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ, sổ hộ khẩu, cùng giấy tờ liên quan đến căn hộ. Một hợp đồng ủy quyền hợp lệ sẽ là căn cứ để người được ủy quyền thay mặt thực hiện giao dịch hợp pháp.
5. Lợi ích của việc ủy quyền
Ủy quyền giúp người mua hoặc người bán tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi họ bận rộn hoặc ở xa. Với hợp đồng ủy quyền, người dân có thể nhờ luật sư, người thân hoặc đối tác tin cậy xử lý thay. Điều này giúp tránh gián đoạn tiến độ giao dịch, nhất là trong trường hợp phải ký kết nhiều văn bản.
Ngoài ra, nếu có tranh chấp, hợp đồng ủy quyền được công chứng sẽ là bằng chứng pháp lý rõ ràng. Đây cũng là giải pháp cho những người đi công tác dài ngày hoặc định cư nước ngoài nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục mua bán nhà ở Việt Nam.
6. Rủi ro khi ủy quyền
Tuy nhiên, ủy quyền cũng tiềm ẩn rủi ro nếu chọn sai người đại diện. Người được ủy quyền có thể lạm dụng quyền để thực hiện hành vi trái lợi ích của bên ủy quyền. Ví dụ, họ có thể ký hợp đồng với điều kiện bất lợi hoặc thậm chí gian lận tài sản. Do vậy, khi lập hợp đồng ủy quyền, các bên cần ghi rõ phạm vi quyền hạn, đồng thời chọn người đủ uy tín, tin cậy. Người ủy quyền cũng có thể yêu cầu bên được ủy quyền báo cáo tiến độ công việc để giám sát. Nếu cần, có thể quy định nghĩa vụ bồi thường trong hợp đồng để hạn chế rủi ro.
7. Khi nào nên ủy quyền
Ủy quyền phù hợp trong trường hợp người mua hoặc người bán không thể trực tiếp tham gia. Ví dụ, người mua ở nước ngoài muốn nhờ người thân trong nước ký hợp đồng thay. Hoặc người bán đi công tác xa nhưng cần hoàn tất sang tên đúng hạn. Với những tình huống này, ủy quyền là giải pháp hợp pháp và hiệu quả. Ngược lại, khi mới bắt đầu tìm hiểu căn hộ, các bên nên trực tiếp tham gia để bảo đảm lựa chọn đúng nhu cầu. Sau khi đã thống nhất điều kiện, ủy quyền mới phát huy giá trị thực tiễn.
Kết luận
Pháp luật hiện hành cho phép ủy quyền khi mua bán chung cư. Các bước như đặt cọc, ký hợp đồng mua bán, và sang tên đều có thể ủy quyền hợp pháp. Người dân chỉ cần lập hợp đồng ủy quyền rõ ràng, công chứng đầy đủ để tránh tranh chấp. Việc lựa chọn người được ủy quyền uy tín là yếu tố quan trọng, giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình. Trong bối cảnh giao dịch bất động sản ngày càng nhiều, ủy quyền là công cụ hữu ích giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ. Tuy nhiên, phải luôn thận trọng để hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Văn phòng Vua Nhà đất
Trên đây là bài viết về vấn đề Có được ủy quyền làm thủ tục mua chung cư? hiện nay. Mong bài viết hỗ trợ thêm thông tin cho Anh/Chị!!! Nếu cần biết thêm thông tin gì Anh/Chị có thể đến Văn phòng Vua Nhà đất để được tư vấn nhé!
Team Vua Nhà Đất làm việc và sinh sống tại đây nên rất hiểu và Calla garden. Về đời sống tại đây, anh chị cần tìm hiểu về Calla garden, về KDC 13C, KDC Conic, đừng ngại nhấc máy lên gọi cho Vua Nhà đất hỗ trợ nhé.
Cám ơn các anh chị đã đọc bài ạ. Chúc anh chị luôn vui tươi, mạnh khoẻ và thành công. Team Vua nhà Đất. Team Vua Nhà Đất – “Mua nhanh Bán nhanh vì giá tốt” 
—
